اداره امور کنسولی
اداره کنسولی دانشگاه های استان همدان در اردیبهشت ماه سال 1396 با هدف تسهیل در فرایندهای کنسولی دانشجویان بین المللی دانشگاه های استان همدان تاسیس گردید و به تبع آن تمامی امور مربوط به گذرنامه و اقامت دانشجویان که پیش از آن به صورت پراکنده و با واسطه صورت می گرفت به شکل مستقیم و با روندی سریعتر انجام می گردد.
شرح وظایف اداره کنسولی:
- نظارت بر ثبت نام متقاضیان تحصیل در سامانه سائورگ و پیگیری اخذ تایید صلاحیت در صورت نیاز
- صدور روادید تحصیلی
- تمدید روادید تحصیلی
- صدور پروانه اقامت تحصیلی دانشجو و خانواده دانشجو (همسر و فرزندان دانشجویان آقا)
- تمدید پروانه اقامت تحصیلی دانشجو و خانواده دانشجو (همسر و فرزندان دانشجویان آقا)
- صدور روادید خروج و مراجعت تحصیلی دانشجو و خانواده دانشجو (همسر و فرزندان دانشجویان آقا)
- صدور روادید خروج قطعی تحصیلی دانشجو و خانواده دانشجو (همسر و فرزندان دانشجویان آقا)
- پیگیری صدور گواهی نامه رانندگی
- صدور روادید خروج داخلی
- ارائه مشاوره در خصوص برخی مسائل مربوط به اسکان دانشجویان از جمله اجاره منزل مسکونی (مخصوص دانشجویان متاهل)
- ارائه راهنمایی و مشاوره به دانشگاه های استان در خصوص امور کنسولی و گذرنامه دانشجویان بین الملل
مراحل پذیرش اولیه دانشجویان بین الملل (مرحله اول)
مراحل واحد پذیرش و ثبت نام (مرحله دوم)
فلوچارت اخذ اقامت تحصیلی (مرحله سوم)
مراحل صدور مدرک تحصیلی و دانش آموختگی (مرحله چهارم)
فلوچارت اخذ ویزای خروج و مراجعت (مرحله پنجم)
- تذکر: تمامی دانشجویان برای انجام امور کنسولی باید 10 الی 14 روز قبل از تاریخ مد نظر همراه با نامه تایید دانشگاه به اداره کنسولی دانشگاه مراجعه نمایند.
فلوچارت اخذ ویزای تحصیلی (مرحله ششم)
فلوچارت خروج قطعی (مرحله هفتم)
